FEM:Quartier e.V.

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

§ 1 – Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

FEM:Quartier e.V.

Marktplatz 379379 Müllheim

E-Mail: femquartier@gmail.com

 

§ 2 – Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Mitgliedsdaten

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• IBAN / Bankverbindung (für die Beitragsabrechnung)

• Buchungsdaten (genutzte Räume, Zeiten, Veranstaltungen)

• Mitgliedschaftsmodell und Vertragsdaten

 

2.2 Kommunikationsdaten

Wenn du uns per E-Mail oder anderweitig kontaktierst, speichern wir die übermittelten Inhalte und Metadaten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

2.3 Foto- und Videomaterial

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen für Öffentlichkeitsarbeit genutzt (siehe §4).

 

§ 3 – Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

 

Mitgliedsverwaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vereinsinterne Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Newsletter / Vereinsneuigkeiten (nur bei Einwilligung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Internes Mitgliederverzeichnis (nur bei Einwilligung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Öffentlichkeitsarbeit / Bildmaterial (nur bei Einwilligung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

§ 4 – Foto- und Videoaufnahmen

FEM:Quartier e.V. erstellt bei Vereinsveranstaltungen und im Co-Working-Space gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen für die eigene Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Presse).

Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, werden nur mit deren ausdrücklicher, schriftlicher Einwilligung veröffentlicht. Diese Einwilligung wird im Mitgliedsvertrag eingeholt.

Die Einwilligung kann jederzeit formlos per E-Mail an femquartier@gmail.com widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Inhalte müssen auf Wunsch geprüft und, soweit technisch möglich, entfernt werden.

Hinweis: Kursgeber, die eigenständig Veranstaltungen in unseren Räumen durchführen, sind für Foto- und Videoaufnahmen gegenüber ihren eigenen Teilnehmenden selbst verantwortlich.

 

§ 5 – Datenweitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen:

• Zahlungsdienstleister (z. B. Bank) zur Abwicklung des Mitgliedsbeitrags – ausschließlich im erforderlichen Umfang

• Behörden und Gerichte, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Dritte für deren eigene Zwecke erfolgt nicht.

 

§ 6 – Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft + 3 Jahre (Verjährungsfristen)

• Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §147 AO)

• E-Mail-Kommunikation: bis zur Erledigung der Anfrage, bei Vertragsrelevanz bis zu 10 Jahre

• Newsletter-Einwilligung: bis zum Widerruf

 

§ 7 – Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber FEM:Quartier e.V. jederzeit folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

 

Anfragen zur Ausübung deiner Rechte richtest du an: femquartier@gmail.com

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württembergwww.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

§ 8 – Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Kommunikation per E-Mail erfolgt über gängige Sicherheitsstandards.

 

§ 9 – Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Angebote oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für alle Mitglieder. Wesentliche Änderungen teilen wir per E-Mail mit.

 

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